XFIR – fine proroga

Dal 16 Settembre XFIR nuovamente obbligatorio

Cos’è l’Xfir o Formulario di Identificazione Rifiuti in formato digitale?

L’xFIR è il documento informatico che sostituisce il formulario cartaceo per il trasporto dei rifiuti.

Caratteristiche principali:

• Documento digitale (non è una scansione del cartaceo)
• Modello incrementale: viene compilato e aggiornato in fasi successive
• Compilazione tramite Sistema di supporto RENTRI o App mobile
• Ogni fase è associata a una firma digitale dei soggetti coinvolti
• Trasmissione copia XFIR accettata a destino al RENTRI da parte di Produttore, Trasportatore, Impianto di destino

Quando è possibile utilizzare il FIR cartaceo e quando è obbligatorio utilizzare il FIR digitale?

Produttore iscritto RENTRI con più di 10 dipendenti

• Rifiuti pericolosi: XFIR
• Rifiuti non pericolosi: XFIR
• Trasmissione XFIR al RENTRI: solo rifiuti pericolosi

Produttore iscritto RENTRI fino a 10 dipendenti

• Rifiuti pericolosi: XFIR
• Rifiuti non pericolosi: a scelta del Produttore, FIR cartaceo o XFIR
• Trasmissione XFIR al RENTRI: solo rifiuti pericolosi

Produttore NON iscritto RENTRI (casi di esclusione)

• Rifiuti pericolosi: FIR cartaceo
• Rifiuti non pericolosi: FIR cartaceo
• Trasmissione XFIR al RENTRI: NO

Come è possibile firmare il FIR digitale?

• Sistema di supporto RENTRI
• APP Mobile RENTRI
• APP Mobile interoperabile RENTRI dei software gestionali

Il flusso operativo dell’xFIR – fasi di compilazione e trasmissione

FASE 1 –PRODUTTORE/DETENTORE

• Crea l’xFIR inserendo i dati del rifiuto (codice CER, quantità, trasportatore, destinatario, intermediario)
• Verifica i dati che ha inserito
• Firma digitalmente il documento prima della partenza

FASE 2 –TRASPORTATORE

• Richiama XFIR, e compila i dati di propria pertinenza (Targa, conducente)
• Verifica i dati dell’xFIR e firma digitalmente (accettazione presa in carico)
• La firma avviene PRIMA della partenza del rifiuto

FASE 3 –DESTINATARIO (impianto)

1. All’accettazione/rifiuto del carico firma digitalmente l’xFIR
2. Entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico: trasmissione ai soggetti della filiera, dati di accettazione
3. Il documento diventa disponibile a tutti i soggetti coinvolti

Firma digitale nell’xFIR

Strumenti accettati per la firma digitale:

• Firma con credenziali SPID (Sistema Pubblico Identità Digitale)
• Firma con CNS/CIE (Carta Nazionale dei Servizi / Carta Identità Elettronica)
• App RENTRI FIR Digitale
• Software/gestionali interoperabili con il sistema RENTRI

Il roll-back (annullamento firma):

• Possibile SOLO se ha firmato un unico soggetto
• SOLO entro 15 minuti dalla firma
• Se entrambi Produttore e Trasportatore hanno firmato: NESSUN roll-back possibile

Intermediari e Consorzi: ruolo specifico nell’xFIR (sezione dedicata nel sistema)

Dal 14 aprile al 15 settembre 2026

Il regime attuale: xFIR o FIR cartaceo, la scelta spetta al produttore

Dal 16 settembre 2026

• Il FIR digitale (xFIR) diventa OBBLIGATORIO per tutti gli iscritti al RENTRI (secondo i casi previsti dalla norma)
• Non sarà più possibile emettere FIR cartaceo per chi è iscritto al RENTRI (secondo i casi previsti dalla norma)
• Le sanzioni per mancata/incompleta trasmissione al RENTRI del XFIR diventano operative

Sanzioni applicabili (art. 258 D.Lgs. 152/2006):

• Co. 10: da €2.600 a €10.000 per mancata trasmissione dei dati FIR al RENTRI
• Co. 4: da €1.600 a €9.300 per FIR irregolare/non conforme

Cosa fare SUBITO per prepararsi:

• Verificare o completare l’iscrizione al RENTRI
• Dotarsi di strumenti per la firma digitale (SPID, CNS, App RENTRI)
• Formare il personale e adeguare i processi interni